对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,一般属于管理费用会计科目。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1.管理费用——差旅费:核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2.营业费用——差旅费:核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
对于一些特殊情况的差旅费,分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1.可计入“制造费用”
如,制造型企业产品加工过程中,安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2.可计入“在建工程”
企业基建部门为施工建设发生的差旅费。
3.可计入“研发支出”
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4.可计入“业务招待费”
如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
也就是说,如果能确认相关直接的受益项目,可根据“实质重于形式”与“可靠性”“相关性”要求,可考虑计入项目成本。