文丨Zoe
很多完全没有会计基础的同学在学习F2的时候,很头疼的一个问题就是搞不明白会计分录和T账户的关系,明明已经正确画出了T账户,但是在写会计分录的时候还是会出错,那下面的内容会给大家简述会计分录和T账户的关系。
Q 会计分录和T账户是不是方向相反的?
答:不是
其实在企业中,做账的顺序是先写会计分录,再写T账户。会计分录是记录了一个交易的两个方向,而T账户其实就只是记录了某一个特定账户的变化情况。
比如,某家公司发生了3笔交易:
A.用cash 1000去购买了存货,那么存货增加,cash减少,这里的会计分录为:
Dr Inventory 1000
Cr Cash 1000
B.向银行借了一笔钱1500,那么此时现金增加,同时负债增加,所以会计分录为:
Dr Cash 1500
Cr Liability 1500
C.还了银行400,那么此刻现金减少了,同样负债也减少,所以会计分录为:
Dr Liability 400
Cr Cash 400
大家会发现,这家公司不断有现金流入,也有现金流出,那么期末的时候,公司需要知道到底还有多少现金在手上,这个时候再一笔一笔的会计分录去看是很麻烦的,所以企业需要一个工具来统计cash的变化,确定余额,这个工具就是T账户。左边Debit记录现金流入,右边Credit记录现金流出。
需要注意的是,第一笔1000的现金流出前面标了inventory,很多同学处理T账户的时候最容易出错的就是这里,认为数字前面标的就是Credit方的账户名称,其实不是,T账户中数字前面标注的账户名称其实是这笔金额发生的原因,或者也就是说对方账户。在这里就意味着1000的现金流出的原因是购买了存货。
所以说,这个金额在T账户的Debit方或者Cr方,他意味着这个T账户本身的Dr和Cr,金额前面的账户,才是大家说的对方账户。
所以为什么大家会有那么多的疑惑,是因为我们F2的学习中跳过了一步,直接开始学习了T账户,那现在原理跟大家说清楚了,带大家一起写两笔分录练习一下:
The labour account for Golden Co for April 20X3 is shown below
首先,大家先看,这个T账户是labour account,所以里面的金额记在Dr方就意味着labour account本身的Dr,金额记在Cr方就意味着labour account本身的Cr,先确定了T账户本身的Dr或Cr,就可以确定对方账户的位置。
1.这一笔,125000记在Dr方,那么就是Dr labour account 125000,而金额前面的数字是cash,说明对方账户是cash,并且是Cr,所以这笔完整的分录为
Dr Labour account 125000
Cr Cash 125000
2.这一笔,55700记在T账户的Credit方,所以就是Cr labour account 55700,金额前面的账户是对方账户,只能记在Dr方,所以完整分录是
Dr Work in progress 55700
Cr Labour account 55700
好的,那最后我们来回顾和总结一下在F2中怎么去处理T账户和会计分录。
其实,如果本身在学习F3的时候对会计分录掌握得就不是那么熟练的同学来说,到了F2这里,可以把T账户当做写会计分录的辅助工具,并且在F2中我们遇到的T账户和对应的会计分录是有限的,最常考的就是material control account,wage control account,fixed overhead control account和process account。
那么在遇到题目时,我们可以通过以下两步来写出题目要求的会计分录:
一.确定跟题目有关的T账户并画出该T账户,明确T账户Debit方表示流入/实际发生的量,Credit方表示流出/吸收的量。那在这一步,要求大家对于以上的四个T账户Dr方和Cr方分别有哪些要熟练掌握,能够快速准确的画出题目要求的T账户。
二.明确题目要求写的是T账户中的哪一笔分录,找到这笔分录的位置,先写T账户本身的Dr和Cr,再写出对方账户。
三.找到跟自己所写会计分录相同的选项。
以上就是给大家详细讲解了T账户和会计分录之间的联系,原理,做题的方法以及大家需要掌握的一些的具体的账户,那掌握了这些以后,只要大家下去多加练习,再遇到跟T账户和会计分录有关的题目时,就可以很好的去应对了。
2020
ACCA考试资料包,自提,戳:
ACCA资料【新手指南】+内部讲义+解析音频